Technologie · Begleitung · Wiederverwendung · Community
NAVA-Club
Verwaltungsaufgaben mit KI automatisieren: sicher, nachvollziehbar und gemeinsam
Der NAVA-Club unterstützt Organisationen dabei, Verwaltungsaufgaben mit generativer KI verantwortungsvoll zu automatisieren. Mitglieder erhalten Zugang zur NAVA-Technologie, fachliche Begleitung durch das Fraunhofer IAO, wiederverwendbare Automatisierungen und den Austausch mit anderen Organisationen.
Für Organisationen mit hohen Anforderungen
- Forschungseinrichtungen und Hochschulen
- Öffentliche und semiöffentliche Organisationen
- Kommunen
- Regulierte Unternehmen
Warum Verwaltungsautomatisierung heute schwierig ist
Viele Organisationen erkennen das Potenzial generativer KI. In der Praxis stehen Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und Nachvollziehbarkeit einer schnellen Einführung häufig im Weg.
Strenge Anforderungen
Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und interne Vorgaben müssen von Beginn an berücksichtigt werden.
Begrenzte Kapazitäten
Für die Auswahl, Erprobung und Einführung geeigneter KI-Anwendungen fehlen häufig Zeit und Ressourcen.
Isolierte Lösungen
Individuelle Eigenentwicklungen sind aufwendig und schaffen häufig nur begrenzt wiederverwendbare Lösungen.
Die Technologie
Was ist NAVA?
NAVA steht für „Niederschwelliges Automatisierungstool für Verwaltungsaufgaben“.
Die webbasierte Plattform macht große Sprachmodelle für konkrete Verwaltungsprozesse nutzbar. Wiederkehrende Aufgaben werden als strukturierte Automatisierungen bereitgestellt und über verständliche Formulare ausgeführt.
Anwenderinnen und Anwender benötigen weder Programmierkenntnisse noch für jeden Vorgang neue Prompts. Einmal erstellte Abläufe können wiederverwendet und an organisationsspezifische Anforderungen angepasst werden.
Standardisierte und wiederholbare Abläufe statt individueller Einzelprompts.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sicher
Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance von Anfang an mitdenken.
Einfach
Verständliche Formulare statt Programmierung und komplexer Prompt-Erstellung.
Wiederverwendbar
Bewährte Automatisierungen mehrfach nutzen und organisationsweit weiterverwenden.
Nachvollziehbar
Strukturierte Workflows und definierte Ausgabeformate statt uneinheitlicher Einzellösungen.
Gemeinsam statt isoliert
Was ist der NAVA-Club?
Der NAVA-Club ist ein Anwender- und Weiterentwicklungsnetzwerk für Organisationen, die KI-basierte Verwaltungsautomatisierung sicher und praxisnah einführen möchten.
Die Mitgliedschaft verbindet Technologiezugang, fachliche Begleitung, Qualifizierung, wiederverwendbare Automatisierungsbausteine und den organisationsübergreifenden Erfahrungsaustausch.
Der NAVA-Club verbindet
- Technologie: Zugang zur NAVA-Plattform
- Begleitung: Unterstützung durch das Fraunhofer IAO
- Wiederverwendung: Nutzung übertragbarer Automatisierungsbausteine
- Lernen: Erfahrungsaustausch mit anderen Mitgliedsorganisationen
- Weiterentwicklung: Impulse für die Roadmap und neue Anwendungsfälle
Leistungen der Mitgliedschaft
Technologie
- Zugang zur NAVA-Software
- Bereitstellung und technische Konfiguration
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform
Begleitung
- Technisches Onboarding
- Schulungen zur Nutzung und Erstellung von Automatisierungen
- Begleitung bei Auswahl und Anpassung geeigneter Anwendungsfälle
Community
- Workshops, Webinare und Austauschformate
- Austausch mit anderen Mitgliedsorganisationen
- Möglichkeit, Impulse in die Roadmap einzubringen
Im Rahmen der Mitgliedschaft steht jeder Mitgliedsorganisation ein jährliches Unterstützungskontingent von bis zu zehn Personentagen durch das Fraunhofer IAO zur Verfügung.
PAM-Store
Process Automation Modules, kurz PAMs, sind übertragbare Konfigurationsdateien für NAVA-Automatisierungen.
Der PAM-Store wird als geschützter Community-Bereich ausgebaut. Mitglieder können PAMs teilen, herunterladen und an die eigene NAVA-Instanz anpassen.
Wiederverwendung statt Neuentwicklung
- Vorhandene Automatisierungen nutzen
- Bausteine an eigene Anforderungen anpassen
- Erfahrungen innerhalb der Community teilen
- Erfolgreiche Ansätze auf weitere Prozesse übertragen
Einführung in drei Schritten
Gemeinsam mit dem Fraunhofer IAO vom ersten Anwendungsfall bis zur Übertragung auf weitere Prozesse.
1
Anwendungsfall auswählen
Auswahl eines geeigneten ersten Szenarios und Abstimmung von Infrastruktur, Sprachmodell und Datenschutzanforderungen.
2
NAVA einführen
Begleitung bei Installation und Konfiguration der NAVA-Instanz sowie Schulung der beteiligten Personen.
3
Pilotieren und übertragen
Erfolgreiche Ansätze anpassen und auf weitere Prozesse und Nutzergruppen übertragen.
Technischer Betrieb und Datenschutz
NAVA kann in einer eigenen oder anderweitig kontrollierten Infrastruktur der Organisation bereitgestellt werden.
- Das Betriebsmodell kann an die Anforderungen der Organisation angepasst werden.
- Der Zugang zum Sprachmodell wird grundsätzlich durch die Organisation bereitgestellt.
- Unterschiedliche Sprachmodelle können über eine kompatible Schnittstelle angebunden werden.
- Datenschutzrechtliche Anforderungen werden im Rahmen der Einführung berücksichtigt.
- Die rechtliche Bewertung des jeweiligen Anwendungsfalls verbleibt bei der nutzenden Organisation.
Eine Mitgliedschaft zur Beschleunigung der Einführung
Der Jahresbeitrag umfasst den Zugang zur NAVA-Plattform, Bereitstellung und Onboarding, fachliche Begleitung, Schulungen, den Zugang zum PAM-Store, Community-Formate und die laufende Weiterentwicklung der Plattform.
Nutzungsabhängige Kosten des verwendeten Sprachmodells sowie Infrastrukturkosten der Mitgliedsorganisation sind nicht Bestandteil des Jahresbeitrags.
Jahresbeitrag
24.000 €
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anwendbar
Bereit für den ersten Anwendungsfall?
Lassen Sie uns gemeinsam identifizieren, welche Verwaltungsaufgaben sich für eine KI-gestützte Automatisierung eignen und wie ein sicherer Einstieg aussehen kann.
Kontakt
Christopher Ruff
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Identitätsmanagement
christopher.ruff@iao.fraunhofer.de
tel:+4915116327791+49 151 1632-7791